Mintavételi és beküldési útmutató
A hajszövet-elemzés pontos és megbízható eredményéhez elengedhetetlen a minta helyes levétele, csomagolása és beküldése.
Az alábbi útmutató lépésről lépésre bemutatja a folyamatot – a profil létrehozásától kezdve a hajminta postázásáig – hogy a laboratórium gyorsan és hibamentesen elvégezhesse az elemzést.
Oxygeni Hair Test profil létrehozása
A mintavétel előtt hozzon létre egy analízis profilt az oldalon annak a személynek a nevére, akitől a minta származik.
Fontos, hogy pontosan ugyanazt a nevet adja meg, mint ami a mintavételi űrlapon szerepel – így tudjuk a kapott eredményeket a digitális profilhoz csatolni!
- Ha a profil nem jön létre, vagy a név eltér, a lelet nem lesz kézbesíthető.
- A teszt eredménye 6 héten belül érkezik meg magyar nyelven, jelszóval védett fiókjába. Erről a regisztráció során megadott e-mail címen értesítjük.
- A lelet kizárólag bejelentkezés után tekinthető meg és tölthető le.
- Ha a mintavételtől számított 6 héten belül nem kap értesítést, vegye fel a kapcsolatot az Oxygeni Hair Test csapatával.
MINTA CSOMAGOLÁSA ÉS BEKÜLDÉSE
1.lépés: Minta elhelyezése
A levágott és lemért hajat tegye a tiszta hajgyűjtő borítékba (a csomagban található legkisebb boríték). Zárja le, és ugyanígy járjon el a pót mintával is.
- Ne tárolja a mintát műanyag zacskóban!
- Ne használjon kapcsot, tűzőgépet vagy ragasztót a boríték lezárásához!
2.lépés: Boríték kitöltése
A kis borítékon töltse ki az alábbi adatokat:
- Patient – a minta tulajdonosának neve (ugyanaz, mint a mintavételi űrlapon)
- Shampoo – a mintavétel előtt használt sampon márkája
- Doctor account no. – hagyja üresen
- Lab no. – hagyja üresen
3.lépés: Feladó adatai
Írja fel a feladó adatait a Trace Elements számára címzett közepes méretű borítékra.
4. lépés: Dokumentumok és minta elhelyezése
Helyezze a lezárt kis borítékot és a kitöltött angol nyelvű adatlapot a közepes méretű borítékba. Ellenőrizze, hogy minden szükséges elem bekerült, majd zárja le.
5.lépés: Postázás
A közepes méretű, laboratórium számára címzett borítékot postai úton küldje el ajánlott levélként, e-mailes követéssel.
Ha a küldemény nem érkezik meg az amerikai laborba, az Oxygeni Hair Test csapata értesíti a feladót és segít a probléma megoldásában, valamint a pót minta eljuttatásában.
Adatbiztonság az Oxygeni Hair Test során
Az Oxygeni Hair Test során kiemelt figyelmet fordítunk a személyes és egészségügyi adatok biztonságára. A vizsgálat során megadott adatokat kizárólag a teszt elvégzéséhez és kiértékeléséhez használjuk fel, harmadik fél számára soha nem adjuk át.
Csak ön férhet hozzá az adataihoz
Az adatokhoz kizárólag Ön férhet hozzá
a hajszövet-analízis eredményeit biztonságos, jelszóval védett felületen bocsátjuk rendelkezésre.
Ön dönti el, kivel osztja meg eredményeit
legyen az kezelőorvos, hajgyógyász, természetgyógyász, vagy dietetikus.
Törlési jog
kérésére adatait bármikor véglegesen töröljük rendszerünkből.
Kutatási célú felhasználás
kizárólag anonimizált formában, és kizárólag az Ön írásos hozzájárulása esetén történhet.
Hogyan kezeljük az Ön adatait?
A vizsgálatok feldolgozása a Trace Elements, Inc. amerikai klinikai laboratóriumban történik, amely megfelel az Egészségügyi és Humán Szolgáltatások Minisztériuma (USA) által kiadott CLIA és CAP tanúsítványoknak. Ez garantálja a világ egyik legszigorúbb laboratóriumi minőségbiztosítási rendszerét.
- Csak a szükséges adatokat gyűjtjük: kizárólag olyan személyes és egészségügyi adatokat kérünk be, amelyek elengedhetetlenek a Hair Test elvégzéséhez és értelmezéséhez.
- Célhoz kötött adatkezelés: az Ön adatait csak a vizsgálat elvégzése, a lelet kiértékelése, valamint a személyre szabott ajánlások elkészítése céljából használjuk fel.
- Adattárolás időtartama: adatait csak a jogszabályban meghatározott ideig tároljuk, ezt követően automatikusan törlésre kerülnek, kivéve, ha Ön másképp rendelkezik.
- Többrétegű titkosítás: az adatok titkosított csatornákon kerülnek továbbításra és több szintű digitális védelemmel vannak ellátva.
- Szabályozott hozzáférés: a laboratóriumi elemzést végző szakembereken kívül senki más nem fér hozzá a mintához és az azzal kapcsolatos információkhoz.
- Külföldi adatkezelés: az adatok feldolgozása az USA-ban történik, azonban minden folyamat megfelel az EU-USA adatvédelmi egyezményeknek.
Nem adjuk el, nem osztjuk meg, nem tesszük nyilvánossá
Nem adjuk el az Ön személyes vagy egészségügyi adatait semmilyen harmadik fél részére.
Nem használjuk fel marketing célokra, hacsak Ön erre külön nem adott engedélyt.
Nem használjuk fel az Ön egészségügyi adatait sem orvosi, sem tudományos célokra az Ön tudta és beleegyezése nélkül.
Mi történik a hajmintájával?
Az Oxygeni Hair Test során levett hajmintát kizárólag laboratóriumi elemzés céljára használjuk fel. A vizsgálatot a Trace Elements, Inc. amerikai laboratóriuma végzi, szigorúan ellenőrzött körülmények között, a legmagasabb nemzetközi szabványok szerint.
A minta beérkezése után:
- egyedi azonosító kóddal regisztrálják (név nélkül)
- megtisztítják, majd elvégzik rajta az ásványianyag- és toxikusfém-analízist,
- az elemzés után a mintát szabályosan megsemmisítik.
Nem tároljuk a mintát, nem készül róla másolat, és nem használjuk más célra. Nem történik DNS-vizsgálat vagy örökletes információ elemzése. A minta kizárólag a szervezet ásványianyag-egyensúlyának és toxikus terheltségének feltérképezésére szolgál.
Ez a folyamat biztosítja, hogy hajmintája biztonságosan, diszkréten és kizárólag az Ön egészségügyi céljaira kerüljön felhasználásra.
